지난 포스팅에서 일본 비자 발급을 위해서 필요한 절차를 알아보았습니다. 포스팅에서 언급 한 ERFS 사전 신청 후 입수하는 서류와 비자 신청서 작성 방법을 알아보도록 하겠습니다. 다음의 포스팅을 먼저 확인하고 오시면 더욱 알기 쉬울 것으로 보입니다.
사업 목적 단기 체류 일본 입국 비자 발급에서 입국까지 총정리 보러 가기
단기 일본 비자 발급을 위한 ERFS와 비자신청서 작성법
ERFS(일본 외국인 신규 입국 온라인 시스템)
간단하게 말해서 ERFS는 일본에 있는 거래처에서 우리 회사 직원들의 일본 출장을 초청하는 것과 같다고 보시면 되고, 초청하는 일본 기업이 신청을 하고 일본 외무성에서 허락을 해 주면 그 초청장을 근거로 비자 신청을 하는 것입니다.
온라인 신청을 위해서는 일본 내 사업자등록번호가 필요하여, 국내 업체가 신청하는 것은 어렵습니다. 지난 포스팅에서도 언급했지만 거래처에 요청을 하시어 신청 후 접수필증을 받으셔야 합니다.
접수필증은 다음과 같은 양식으로 발행되고 업체로부터 pdf 파일을 통해서 입수할 수 있습니다. 이 서류를 비자 신청 시 반드시 제출해야 하고 일본 입국 시에도 필요할 수 있으니 복사본을 미리 준비해 두시기 바랍니다.
일본 상용 단수 비자 신청서 작성법
일본 상용 비자를 신청하기 위해서는 일본에서 제시하는 신청서를 작성하여 신청해야 합니다. 신청서 양식은 첨부드리기에 자유롭게 다운로드하시고 작성을 사전에 해 두시는 것도 좋습니다.
신청서 상에 기재해야 하는 내용 중 여권상에 기재된 내용과 동일한 내용을 기재하면 되는 부분도 있지만, 비자 신청을 위하여 다음의 사항은 사전에 확인을 해 두는 것이 좋습니다.
- 일본 내 숙박 관련 : 일본 내 머무를 호텔 혹은 지인의 이름, 주소, 전화번호
- 일본 입국을 위한 관련 내역 : 체류 예정 기간, 입국 예정일, 일본 입국 공항, 일본 입국 시의 항공편명
- 일본에 방문 한 이력이 있을 경우 : 가장 최근 방문한 일자(일본 입국일, 일본 출국일, 기간)
- 상기 ERFS에서 초대를 해 준 일본 내 업체 : 회사명, 주소, 전화번호
다음의 사진을 통해 작성해야 하는 부분을 빨간색으로 표기하였습니다. 꼼꼼히 확인하시고 신청서를 작성하시기 바랍니다.
비자를 발급받고 3개월 이내 출국을 하지 않으면 비자는 소멸되기에 여유가 있을 것으로 판단하시겠지만 정확한 일정이 확정되지 않으면 비자 신청이 불가능한 것도 사실입니다. 비자를 신청하고 발급을 받을 때까지 약 영업일 기준 넉넉잡고 10일을 예상하여야 하기에 사전에 호텔과 항공편을 2~3주 이전에 예약하고 그 예약 내용을 근거로 일본 비자 신청을 하시기 바랍니다.
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